Após um longo período de incertezas sobre o mercado e passado o período de pandemia as viagens voltaram com tudo, superando inclusive o período pré-pandemia. E para as viagens corporativas não foi diferente, hoje vemos todas as empresas retomando seus projetos e levando seus colaboradores a clientes, projetos, obras, etc.
Porém, as empresas se prepararam para este momento? Hoje vamos mostrar alguns pontos que devemos levar em consideração para que sua empresa possa não somente economizar mas ter controle total das informações para que possa tomar sempre as melhores decisões.
Valores dos produtos
É notório que os serviços de viagens, principalmente passagens aéreas e hospedagem tiveram reajustes significativos que impactam diretamente em orçamentos de empresas. É importante neste momento alinhar uma politica de viagens que seja factível e possibilite gerar redução, como por exemplo, compra com antecedência mínima de 10 dias, escolha de voos mais baratos dentro de um gap de horários, valor teto de hospedagem por cidade, entre outras medidas. Desta forma, um sistema de gestão de viagens corporativas auxiliará muito neste processo, tornando o fluxo automatizado.
Centralização de informações
Muitas empresas e solicitantes se perdem em meio a muitos vouchers de cias aéreas, hotéis, locadoras e não tendo estes documentos de forma clara e organizada, correm o risco de emitir o mesmo serviço mais de uma vez ou mesmo esquecer de confirmar algum deles. Como solução para organizar estes documentos existem hoje soluções tecnológicas que incluem em apenas um voucher todos os serviços e são entregues aos solicitantes, viajantes e aprovadores de forma automática.
Informações sobre a movimentação global e oportunidades
Com a correria do dia a dia, os serviços vão sendo comprados e pagos e muitas vezes não há uma analise clara se as compras foram feitas de forma correta, com os melhores valores ou condições. E ainda se a movimentação de viagens corporativas da sua empresa permite um acordo exclusivo com um hotel ou uma cia aérea. Para sanar este problema muito comum em várias empresas, um sistema de BI integrado é a solução ideal, pois o gestor pode acompanhar em tempo real toda a movimentação da empresa e conhecer o ticket médio por serviço, market share por cia, melhor dia de compra da sua empresa, etc.
Sobre este novo cenário apresentado, a Live Viagens se preparou com excelência para receber todas as demandas e sanar todas as dores, facilitando o dia a dia e reduzindo tempo e gastos em viagens corporativas para empresas de todos os portes.